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Le blog du centre de compétences SharePoint
La HEIG-VD accueille le Swiss SharePoint Club

Le 24 mars 2010, la première rencontre romande du Swiss SharePoint Club se tiendra à Yverdon-les-Bains, dans les locaux de la HEIG-VD, plus précisément sur le site de St-Roch.

Toutes les informations, programmes et inscriptions, disponibles sur le site du CCSP

Pour nous trouver (cliquez sur l’image pour l’accès à Google Maps):

Microsoft SharePoint: en local ou online? Le point de vue du Centre de Compétences SharePoint

Récemment, nous avons mené une étude sur l’offre online de Microsoft et analysé les différences majeurs entre une version hébergée sur ses propres machine et la version Online.

Cette étude, en anglais, est disponible ICI.

Nous nous sommes mis à la place de trois rôles principaux autour de SharePoint et avons pointé, dans chaque cas, les points essentiels.

  • L’utilisateur final
  • Le service IT
  • Le développeur

La conclusion de cette étude est traduite ci-dessous:

Conclusion

Dans certaines situation, la solution “SharePoint Online” est incontournable et dans d’autres il n’y a pas d’alternative à une solution “locale”.

Cependant, la majorité des scénarii se situe entre ces deux extrêmes et demandent une analyse plus approfondie. Nous sommes persuadés qu’au bout du compte ces études détaillées aboutiront souvent sur la question ultime: “Suis-je prêt à stocker mes mes données inestimables dans le nuage?”

Répondez “oui” à cette question et la solution online est pour vous. Si la réponse est non, la version locale est la voie.

Les aspects techniques sont principalement liés à la possibilité de modifier et d’étendre les fonctionnalités de base. Nous avons montré qu’il y a des moyens de le faire dans les deux mondes.

Dans notre encore courte expérience, nous sommes convaincus que “SharePoint Online” est une réponse valable à un grand nombre de situations. Le cas d’étude ISMAT l’a montré  dans une petite entreprise; les discussions autour de situations de plus grande envergure ont montré que la solution online vaut, pour le moins, la peine d’être envisagée.

Outil de visualisation des logs SharePoint (wss & moss)

Déjà eu à rechercher quelque chose dans les fichiers de logs de SharePoint?

Eh bien il existe un outils, WSS / MOSS Log File Reader, disponible sur CodePlex,qui permet de faciliter la vie.

Voici comment l’installer et l’utiliser.

  1. Téléchargement de l’outil
  2. Il faut maintenant installer et déployer la solution:
    1. Taper la commande suivante dans une fenêtre de commande sur le serveur Web Front End visé
      stsadm -o addsolution -filename \Temp\StarznetLogViewer.wsp
      En cas de succès, on obtient:
      Operation completed successfully.
    2. Pour le déploiement:
      stsadm -o deploysolution -name StarznetLogViewer.wsp -force -local -allowgacdeployment
      En cas de succès, on obtient:
      Operation completed successfully.

Et voilà… Dès ce moment, on dispose d’un menu supplémentaire dans la partie “Logging and Reporting” de la partie “Operations” de l’administration centrale.

image

On a alors accès à la liste des fichiers de logs

viewpage.jpg

qui permet ensuite de sélectionner et naviguer dans les résultats.

listpage.jpg

Un léger bémol: on ne peut pas ouvrir le fichier de log en cours…

European Best Practices SharePoint Conference

Londres, nous y sommes J

Eh oui, le Centres de Compétences est à Londres !

Environ 480 participants venus de l'Europe entière, un joli succès pour Microsoft. Que font tous ces gens ici ? Qu'y fait le Centre de Compétences ? Le titre parle de lui-même : « Best Pratices SharePoint ».

Les participants sont concernés par SharePoint. Le marketing de Microsoft porte ses fruits. Les entreprises ont choisi SharePoint pour résoudre (une partie de) leurs problèmes.

SharePoint ? Un produit, comment dire… Déroutant ? Puissant ? Une usine à gaz de plus ? Qui fait tout ?.

Un peu de tout ça, sans aucun doute. L'outil adresse de nombreuses facettes stratégiques touchant l'information : gestion de document, publication de contenus, indexation et recherches. Mais touche également des aspects liés au Business et aux processus qui le gouvernent. Business Intelligence, collaboration, processus métiers, workflow… La mise en place de cette infrastructure implique ne se fait pas avec un claquement de doigt !

Microsoft nous a habitués à des outils faciles à mettre en place : procédure d'installation quasiment automatique, aide, exemples tout prêts… Conclusions ? Installe SharePoint et tu n'as plus de soucis…

Et bien non, ce n'est pas aussi simple. Et ces conférences sont là pour nous le rappeler ! Et le nombre important de participants démontre, si besoin était, que tout n'est pas aussi simple.

Lors du « keynote » d'introduction, Joel Oleson a insisté là-dessus : il faut un plan… Il faut des objectifs… Sinon, gare aux désillusions !

Une lapalissade ? Pas vraiment… Les demandes qui parviennent au Centre de Compétences SharePoint sont souvent du genre : « il nous faut un site SharePoint avec des workflows pour automatiser nos tâches… On peut le faire avec SharePoint, hein ? »

Oui, on peut le faire… Avec SharePoint ou autre chose, là n'est souvent pas le point le plus important. Mais au-delà de la réalisation de ce besoin concret (qu'il reste d'ailleurs à préciser), quelle est la vision ? Quelles sont les objectifs ? Où veut-on aller avec ce nouveau site ?

Nous avons déjà fait quelques expériences… Microsoft et les « experts » du domaine aussi. SharePoint est une boîte à outil gigantesque. Si on ne connait pas bien les outils qu'elle contient ? Bah, facile, on utilise les webparts qu'on connait et on développe soi-même ce qui manque… C'est facile (en tout cas ça paraît facile !) et les développeurs sont friands de cette approche.

Mais c'est souvent contre-productif : une meilleure maitrise des outils, une meilleure connaissance des « best practices » permet d'aller plus rapidement sur le bon chemin… Et que les développeurs se rassurent : il y aura toujours des endroits où ils pourront se faire plaisir ; mais pas à réinventer la roue !

Application pool, W3wp.exe processID

Vous êtes-vous déjà demandé « Laquelle des mes application SharePoint met le processeur à genou et consomme toute la mémoire ? » ?

Ce billet montre comment répondre à cette question.

Lorsque l'on crée une nouvelle « web application» depuis l'outil d'administration de SharePoint, il faut associer cette application à un « application pool », ou en créer un nouveau. La figure suivante montre la liste de « application pools » disponibles sur un de nos serveurs SharePoint.

Cette liste se retrouve dans l'outil d'administration d'IIS :

Jusque là, tout va bien.

Ces « application pools » sont en fait hébergées dans des processus windows w3wp.exe que l'on voir dans le gestionnaire de tâches (task manager) :

Comment répondre à des questions du genre :

  • quel processus est associé au pool « Production 1 » ?
  • quel pool est hébergé par le processus 5408 ?

L'outil iisapp.vbs répond à ces questions J :

Et voilà… De là, il est facile de mettre le doigt sur l'application SharePoint responsable de la situation et de prendre les mesures adéquates !

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